Functie

• Als Aankoop assistent help je de Aankoop Manager bij het beheer van het inkoopproces van grondstoffen maar ook van apparatuur en diensten die essentieel zijn voor onze productie- en verkoopactiviteiten.
• Je assisteert bij het opstellen en opvolgen van contracten.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de onboarding en het risk management van leveranciers.
• Het beheren van de procurement mailbox maakt eveneens deel uit van je pakket.
• Je plaatst bestellingen, ziet erop toe dat deze correct en tijdig uitgevoerd worden en volgt ook backorders op.
• Je controleert facturen en stemt deze af met de geleverde goederen/diensten.
• Leveranciersprestaties worden door jou via KPI’s gemonitord.
• Actief meedenken om procedures te verbeteren schrikt je niet af.
• Je rapporteert aan en wordt gecoacht door de Aankoop Manager.

Profiel

• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Succesvolle ervaring in officemanagement en administratie is een plus (administratief vaardig met een commerciële ingesteldheid).
• Je bent Nederlandstalig met een vlotte kennis Engels & Frans.
• Je kan goed overweg met Microsoft Office, geavanceerde Excel-vaardigheden zijn een plus.
• Initiatief nemen, leergierig, innovatief, punctueel, gestructureerd en goed georganiseerd zijn enkele van jouw competenties.