Algemene aankoopvoorwaarden
1. Toepasselijkheid
1.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige overeenkomsten voor levering
van goederen en diensten door [Leverancier] aan Korachem NV. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig
indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. De algemene voorwaarden van de leverancier worden uitdrukkelijk van
de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze algemene aankoopvoorwaarden doen geen afbreuk
aan eventuele bijzondere of specifieke contractuele voorwaarden die tussen de leverancier en Korachem NV zijn
afgesproken. De levering of uitvoering bewijst deze aanvaarding zonder voorbehoud.
1.2. Ingeval van tegenstrijdigheden primeren achtereenvolgens: de bestelling, deze aankoopvoorwaarden, de aanvraag
tot offerte en de offerte.
2. Offertes
De offerte bindt alleen de leverancier. Zij moet definitief, precies en volledig zijn en moet alles omvatten wat vereist is
voor de volledige en bedrijfsklare levering van de aangeboden goederen, diensten of werken.
3. Bestellingen
3.1. Bestellingen dienen schriftelijk te worden geplaatst via een ondertekende brief, e-mail of PDF. Mondelinge
bestellingen zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door Korachem NV zijn bevestigd. Elke bestelling moet de
specificaties, prijs, levertijd, en leveringsinstructies duidelijk vermelden.
3.2. Indien de leverancier wijzigingen wenst door te voeren aangaande de omvang en/of de draagwijdte van de
overeengekomen bestelling, dienen de wijzigingen vooraf met Korachem NV te worden besproken en is de uitvoering
ervan slechts toegestaan indien zij voorafgaandelijk schriftelijk door Korachem NV zijn bevestigd.
Indien Korachem NV wijzigingen wenst aan te brengen aangaande de omvang en/of de draagwijdte van de
overeengekomen bestelling en deze een invloed (kunnen) hebben op de prijs en de uitvoeringstermijn, moet de
leverancier binnen een termijn van 10 werkdagen te rekenen vanaf de melding van de wijzigingen door Korachem NV,
de eventuele termijn- en/of prijswijziging schriftelijk melden aan Korachem NV, bij gebreke waarvan de leverancier
onverkort gehouden zal zijn tot de initieel overeengekomen prijs en uitvoeringstermijn.
4. Levering
4.1. De in de bestelling vermelde leverings- en uitvoeringstermijnen zijn bindend en essentieel voor de uitvoering van
de overeenkomst. De leverancier moet Korachem NV onmiddellijk informeren als de leveringstermijn in gevaar dreigt
te komen, met opgave van de redenen voor de vertraging en een verwachte nieuwe leveringstermijn. Afwijkingen zijn
slechts mogelijk mits voorafgaand schriftelijk akkoord van Korachem NV
4.2. Indien deze termijnen worden overschreden, heeft Korachem NV de keuze om ofwel de uitvoering van de
overeenkomst te eisen, ofwel haar onmiddellijk van rechtswege als ontbonden te verklaren.
In beide gevallen heeft Korachem NV recht op een forfaitair overeengekomen schadevergoeding van 1% van de totale
contractprijs per begonnen week termijnoverschrijding, met een maximum van 10%, onverminderd haar recht om in de
plaats daarvan een vergoeding te vorderen van alle bewezen schade.
4.3. Voorgaande schadevergoeding is echter niet toepasselijk indien de leverancier bewijst dat hij ten gevolge van
overmacht in de absolute onmogelijkheid verkeerde om de overeengekomen termijnen te respecteren en indien hij
onmiddellijk nadat hij kennis had van het bestaan van deze overmacht, Korachem NV hiervan schriftelijk heeft verwittigd.
In dit geval zullen de termijnen – na wederzijds overleg - met een aangepaste tijd verlengd worden.
4.4. Leveringen dienen plaats te vinden conform de leveringsinstructies van Korachem NV. Bij afwezigheid van
specifieke instructies, worden goederen geleverd volgens de DDP-condities (Delivered Duty Paid, Incoterms 2010) naar
het door Korachem NV opgegeven adres.
4.5. De leverancier is verantwoordelijk voor alle risico’s en kosten tot aan de daadwerkelijke levering. De risico
overdracht geschiedt op het ogenblik van de levering.
4.6. De Leverancier dient ervoor zorg te dragen dat de goederen op de juiste wijze verpakt worden en op dusdanige
wijze worden beveiligd dat zij onbeschadigd en in goede staat op hun bestemming aankomen.
5. Eigendom en Risico
Het eigendom van en het risico voor de goederen blijven bij de leverancier totdat de goederen op de overeengekomen
plaats van bestemming zijn afgeleverd en door Korachem NV zijn goedgekeurd.
Algemene aankoopvoorwaarden Korachem N.V.
6. Goedkeuring van Goederen
6.1. De goederen moeten gewaarborgd zijn tegen zichtbare of verborgen gebreken. Aanvaarding geschiedt steeds
onder voorbehoud.De loutere levering kan niet beschouwd worden als aanvaarding.
6.2. Het inspecteren of testen van goederen, zowel voor als na levering, evenals het tekenen van een afleveringsbon
of enig ander document waarin de fysieke ontvangst van goederen wordt erkend, wordt niet beschouwd als goedkeuring
van de goederen. Ook wordt dit niet gezien als een afstandsverklaring van enig recht van Korachem NV om defecte
goederen te annuleren of terug te sturen, indien deze niet voldoen aan het contract, de inkooporder of de
overeengekomen specificaties.
6.3. Korachem NV zal de geleverde goederen zo spoedig mogelijk na het in ontvangst nemen controleren en eventuele
zichtbare gebreken uiterlijk binnen de 15 dagen na deze datum aan de leverancier melden. Goederen die niet voldoen
aan de overeengekomen specificaties kunnen door Korachem NV worden geweigerd.
7. Uitvoering van Diensten
De leverancier zal de overeengekomen diensten uitvoeren conform de specificaties en vereisten van de bestelling.
Diensten dienen door gekwalificeerd personeel te worden uitgevoerd en binnen de overeengekomen termijnen te
worden voltooid. Eventuele afwijkingen moeten vooraf schriftelijk worden goedgekeurd door Korachem NV De
leverancier zal ten alle tijden een bewijs van betaling van sociale lasten en inschrijving in het arbeidsregister kunnen
voorleggen.
8. Prijzen en Betaling
8.1. De overeengekomen prijzen zijn vast, niet herzienbaar, en inclusief alle kosten, met uitzondering van BTW.
Korachem NV betaalt de facturen binnen 45 dagen na ontvangst van een juiste factuur, mits de levering of dienst
conform de overeenkomst is uitgevoerd en geaccepteerd.
8.2. De facturen zullen steeds naar volgend email adres verstuurd worden: financesupport@korachem.com. Facturen
gestuurd naar een ander email adres zullen als niet ontvangen beschouwd worden.
9. Kwaliteit en Garantie
9.1. Garantie op Kwaliteit:
De leverancier garandeert expliciet dat alle geleverde goederen en/of diensten (hierna gezamenlijk “producten”) vrij zijn
van zichtbare en verborgen gebreken en volledig voldoen aan de specificaties zoals vermeld op geleverde SDS
documenten, door de leverancier aan Korachem NV, normen, tekeningen, beschrijvingen en andere vereisten zoals
overeengekomen in de bestelling of contract (hierna “specificaties”). De producten moeten vrij zijn van gebreken in
ontwerp, materiaal en vakmanschap.
De leverancier heeft de plicht om zich te informeren over het gebruik dat Korachem NV wil maken van de producten
en garandeert dat de producten geschikt zijn voor het beoogde gebruik en doel zoals door Korachem NV gespecificeerd
of redelijkerwijs verwacht kan worden.
9.2. Garantieperiode:
De garantieperiode bedraagt minimaal 12 maanden vanaf de datum van aanvaarding door Korachem NV, tenzij
schriftelijk anders overeengekomen. Voor producten die tijdens de garantieperiode worden gerepareerd of vervangen,
begint een nieuwe garantieperiode van 12 maanden voor de gerepareerde of vervangende producten vanaf de datum
van reparatie of vervanging.
9.3. Oproep tot Garantie:
Indien Korachem NV tijdens de garantieperiode enig gebrek aan de producten constateert, zal Korachem NV de
leverancier hiervan schriftelijk in kennis stellen. De leverancier is verplicht om onmiddellijk, doch uiterlijk binnen 5
werkdagen, te reageren en over te gaan tot het verhelpen van het gebrek.
Op verzoek van Korachem NV moet de leverancier, op eigen kosten en risico, de gebrekkige producten vervangen of
repareren, of als Korachem NV dit verlangt, een volledige terugbetaling verlenen voor de betreffende producten.
9.4. Kosten van Garantie:
Alle kosten in verband met de reparatie, vervanging of terugbetaling van de gebrekkige producten, inclusief maar niet
beperkt tot arbeidskosten, materiaalkosten, transportkosten, installatiekosten en eventuele andere gerelateerde kosten,
zijn volledig voor rekening van de leverancier.
9.5. Onderzoek en Terugzending:
Korachem NV heeft het recht om de producten te inspecteren of te laten inspecteren op elk moment tijdens de productie,
levering of na ontvangst. Indien producten bij inspectie gebrekkig of niet-conform worden bevonden, zal Korachem NV
deze producten naar de leverancier terugzenden op kosten van de leverancier. De leverancier moet de gebrekkige
producten binnen 10 werkdagen na ontvangst terugnemen en Korachem NV voorzien van nieuwe of gerepareerde
producten, of zoals anders overeengekomen, de overeenkomstige kosten terugbetalen.
9.6. Uitgesloten van Garantie:
Deze garantie geldt niet voor gebreken die zijn veroorzaakt door normale slijtage, oneigenlijk gebruik, of wijzigingen die
niet door de leverancier zijn goedgekeurd.
9.7. Opschorting van Betalingen:
In geval van gebreken aan de producten kan Korachem NV de betalingen opschorten totdat de gebreken naar
tevredenheid zijn verholpen.
9.8. Ernstig gebrek
Ingeval van een ernstig gebrek kan Korachem NV naar haar keuze echter ook een prijsaanpassing vorderen, of kan zij
vaststellen dat de overeenkomst van rechtswege wordt ontbonden, zonder dat daarvoor een voorafgaandelijke
ingebrekestelling noodzakelijk is.
9.9. Aanvullende Verplichtingen:
Naast de bovenstaande garantievoorwaarden zal de leverancier Korachem NV vrijwaren tegen alle vorderingen van
derden wegens productaansprakelijkheid die voortvloeien uit gebreken in de producten, en is de leverancier
aansprakelijk voor alle door het gebrek veroorzaakte schade en kosten, inclusief maar niet beperkt tot juridische kosten
en schadevergoedingen.
10. Overmacht
In geval van overmacht worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort voor de duur van de overmacht situatie.
Indien de overmacht situatie langer dan één maand duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk
te beëindigen zonder dat er een schadevergoeding verschuldigd is.
11. Verzekering
11.1. De leverancier is verplicht een adequate verzekering af te sluiten en te onderhouden voor alle risico’s die
voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst, inclusief aansprakelijkheid voor schade aan goederen en diensten.
11.2. Verzekering en Aansprakelijkheid van de Leverancier
De Leverancier is verplicht zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of de Overeenkomst met de Korachem NV te
verzekeren, evenals alle verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering (zoals algemene aansprakelijkheid,
productaansprakelijkheid). De Leverancier dient te zorgen voor een verzekeringsdekking van minimaal 2.5 miljoen EUR
per schadegeval.
11.3. Korachem NV behoudt zich te allen tijde het recht voor om de naleving van deze verplichtingen door de Leverancier
te controleren.
11.4. De aansprakelijkheid van de leverancier wordt niet beperkt door zijn verzekeringsverplichting, noch door de
dekkingsomvang van die verzekering.
12. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
De leverancier is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade veroorzaakt door gebreken in de geleverde
goederen of diensten en vrijwaart Korachem NV tegen alle vorderingen van derden die voortvloeien uit dergelijke
gebreken.
13. Vertrouwelijkheid
Alle door Korachem NV verstrekte informatie, inclusief maar niet beperkt tot technische, commerciële, en financiële
gegevens, moet door de leverancier vertrouwelijk worden behandeld en mag alleen worden gebruikt voor de uitvoering
van de overeenkomst. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
14. Beëindiging
Korachem NV heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen indien de leverancier
zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, in geval van faillissement of surseance van betaling van de leverancier, of
indien de controle over de leverancier wezenlijk verandert.
15. Nietigheid
15.1. De nietigheid van één of meerdere clausules van de overeenkomst brengt niet de nietigheid van de rest van de
overeenkomst mee.
15.2. Partijen verbinden er zich toe de nietige clausule(s) te vervangen door een rechtsgeldige clausule, of clausules,
die zal (zullen) overeenstemmen met de oorspronkelijke bedoeling van partijen en de geest van de overeenkomst, dan
wel er zo dicht mogelijk bij zal (zullen) aansluiten.
16. Gegevensbescherming
Indien Korachem NV persoonsgegevens verwerkt, geschiedt dit in overeenstemming met de privacyverklaring waarvan
men op eenvoudig schriftelijk verzoek een kopie kan ontvangen en in overeenstemming met de AVG en toepasselijke
gegevensbeschermingswetgeving.
17. Toepasselijk Recht
17.1. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag van 11.04.1980 is niet van
toepassing op onderhavige overeenkomst.
17.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan
de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.